Responsable des Événements Carrières H/F - Sciences Po Paris - 75

En cohérence avec les objectifs de la Direction de la formation et de la recherche (DFR) et de Sciences Po Carrières, votre principale mission sera de favoriser la mise en relation entre la communauté étudiante et les employeurs.

Vous concourez grâce aux événements à l'accès à l'information sur les métiers et contribuez ainsi à l'orientation des étudiants tout au long de leur scolarité.

Pour cela, vous serez chargée de :

- Concevoir, programmer et organiser les événements carrières dans toutes les dimensions (liens avec les employeurs, prestataires externes, direction de la communication et autres entités impliquées au sein de l'institution) ;
- Communiquer sur les événements sur le site et via l'animation RS ;
- Recruter et encadrer des vacataires en renfort de l'organisation de certains événements ;
- Établir les devis et factures de suivi des événements, en lien avec l'assistante du Pôle accueil ;
- Maintenir la relation avec le prestataire Seekube/Hellowork pour les événements en ligne.

Parmi vos autres missions :

- Vous avez la responsabilité d'intégrer dans la représentation des professionnels sollicités lors des événements et tables rondes des intervenants tournés vers les transitions écologiques et environnementales ;
- Vous collaborez avec les chargés de mission de Sciences Po Carrières pour valoriser les présentations de projets sur Canva ;
- Vous représentez l'institution auprès des employeurs lors des événements et en participant aux réseaux du type Agires ;
- Vous assurerez une veille continue sur les nouvelles pratiques d'événements carrières et en rendrez compte auprès de la responsable du Pôle et de la directrice de Sciences Po Carrières ;
- Vous contribuez à la veille et à l'animation du site carrières.

Vous participez aux différentes activités de Sciences Po Carrières : forums, sessions de préparation au forums, réunions d'information, etc.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Vous êtes le candidat idéal pour ce poste très polyvalent dans notre équipe bienveillante si :

- Vous êtes diplômé(e) de l''enseignement supérieur (Bac +5)
- Vous avez une véritable expérience sur un poste de coordination événementielle. Une connaissance des événements carrières au sein d'établissement d'enseignement supérieur serait un plus
- Votre anglais est courant (niveau C2)
- Vous êtes très organisé et rigoureux, allié à un sens du détail aiguisé
- Vous êtes doté d'une très grande habileté avec les outils type Canva ainsi que d'un très bon niveau d'orthographe et vous maitrisez le Pack Office
- Vous êtes capable de passer très rapidement d'une question à une autre et de gérer les priorités en conséquence
- Votre excellent relationnel et vos excellentes capacités de communication orale et écrite font partie de vos atouts
- Vous avez un bon esprit d'équipe et appréciez travailler en mode collaboratif
- Vous avez le sens du reporting
- Vous avez un grand sens de l'écoute et de la diplomatie car vous dialoguez avec différents types d'interlocuteurs en interne et externe

Avantages :

- Télétravail (1 jour/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po Carrières prépare, accompagne et facilite l'entrée des étudiants de Sciences Po dans la vie professionnelle, de la première année du Collège universitaire jusqu'à deux ans après la sortie de Sciences Po. Notre service exerce sa mission aux côtés des équipes pédagogiques et constitue un point d'information central pour tout employeur souhaitant recruter les étudiants et jeunes diplômés de Sciences Po.
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle événements et Relations employeurs, vous aurez la responsabilité d'organiser les événements carrières proposés par Sciences Po Carrières à destination des étudiants et jeunes diplômés.