Régisseur de Recettes Avance H/F - Ville de Lyon Lyon 7e - 69

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens ainsi qu'aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
La direction de la Petite Enfance, deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, met en oeuvre la politique Petite Enfance, elle gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE) municipaux, et assure le suivi de106 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d'une offre d'accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d'un Pôle Territoire et d'un Pôle Ressources.

Le service Finances et Patrimoine recherche son régisseur de recettes et d'avances chargé pour le compte et sous le contrôle du trésorier des opérations d'encaissement des participations parentales dans les 48 EAJE de la Ville de LYON.

Vous connaissez les règles de la comptabilité publique, en particulier la tenue des régies de recettes et d'avances ?
Votre parcours démonte une appétence pour le suivi comptable et la qualité des comptes ?
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'usage d'un logiciel métier ?

Rejoignez l'équipe du service Finances et Patrimoine et jouez un rôle clé dans l'optimisation des recettes en garantissant le suivi financier des régies et l'accompagnement des sous-régisseurs de la direction de la Petite Enfance et en mairies d'arrondissement.

Votre mission :

Assurer le suivi financier des régies de recettes et d'avance :
- Suivre le recouvrement des recettes, le contrôle et le décompte des opérations : réception, vérification et traitement des règlements selon les différents modes de paiement (prélèvements, virements, cartes bancaires, paiements en ligne, CESU, chèques, espèces)
- Suivre les rejets de prélèvements, relancer les retards de paiement (SMS) et effectuer le traitement des impayés
- Procéder au remboursement des usagers via la régie d'avance
- Réaliser des opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire (journal de banque) : opérations quotidiennes, mensuelles, annuelles
- Initier et assurer la sécurisation des opérations de la régie : procédures, veille juridique, arrêtés, en lien avec la direction des Finances et le SGC

Accompagner (formation et information) les sous-régisseurs dans leurs tâches quotidiennes et participer au réseau des régisseurs de la ville

Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des régies appréciée,
- Finances publiques et instruction M57
- Réglementation et procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel,
- Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciée,
- Le régisseur travaillera au quotidien avec les applicatifs AXELNet (petite enfance) et Oxygéno (régie) petite enfance pour lesquels il pourra être formé.

Savoir faire :
- Adaptabilité et goût pour l'échange et le travail collaboratif
- Capacité à renseigner les interlocuteurs du service ou les usagers
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à rendre compte de son activité, transparence

Qualités requises :
- Organisation, méthode, rigueur
- Pédagogie
- Autonomie et force de proposition
- Sens du travail collectif et des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Discrétion professionnelle
- Aptitude à respecter les procédures et les délais