Chargé d'Événementiel H/F - Club Services Conciergerie Auchy-lez-Orchies - 59

Vos missions :

En tant que chargé(e) d'événementiel, vous développerez et mettrez en oeuvre les événements dans le but d'animer et de fidéliser la clientèle de la conciergerie. Vous contribuerez à dynamiser et à améliorer la qualité de service en étant en contact direct avec les utilisateurs de la conciergerie par des actions événementielles et récurrentes chez chacun de nos clients.

Concrètement :

Vous aiderez à l'organisation et mettrez en oeuvre les actions événementielles afin de fidéliser nos clients.
Vous apporterez votre regard nouveau pour accompagner Club Services dans son développement d'un point de vue communication événementielle.
Vous élaborerez et produirez les concepts événementiels à destination des entreprises clientes et de leur collaborateurs.
Vous suivrez l'édition et la production des supports de communication print et digitaux en lien avec les événements avec le service com.
Vous respecterez les plannings et délais de production.
Vous assurerez une veille médias événementielle.
Quelles attitude souhaitons nous ?

Vous êtes dynamique.
Vous avez une attitude de solutionneur(se) qui dit "Non au Non".
Vous avez à coeur d'être au service des autres.
Vous êtes créatif(ve) et aimez sortir des sentiers battus.
Quelles compétences transverses recherchons nous ?

Respecter & gérer un budget.
Respecter & gérer un projet.
Vous exprimer avec éloquence pour établir une relation en clientèle professionnelle.
Utiliser des outils bureautiques tel que Google Workspace.
Utiliser des outils web tel que Basecamp, BugHerd, Whimsical, etc.
Vous approprier l'objectif de production.
Organiser de façon efficace votre temps de travail pour répondre dans les délais.
Travailler seul ou en équipe et rendre compte de votre activité.
Participer au développement de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures.
Adapter votre comportement face à des interlocuteurs différents (collègue, clients).
Développer un sens critique sur votre travail et celui des autres.
Partager vos expériences et vos bonnes pratiques.
Informations pratiques :

Lieu de travail : Au siège de l'entreprise dans un cadre très agréable à la campagne ainsi que chez nos clients partout en France (déplacements réguliers et nombreux)

Disponibilité : Dès Janvier 2025

Experience : 12 Mois

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Concevoir une animation événementielle, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Depuis 2007, Club Services Conciergerie met en place et gère des conciergeries d'entreprises. Nous contribuons au bien-être de nombreux salariés, à l'insertion professionnelle et à la formation de jeunes ou de demandeurs d'emploi. Notre mission est de décharger les salariés des tâches quotidiennes pour concentrer l'esprit au travail. Libérer du temps pour la vie de famille et les loisirs. Nous proposons un large panel de services clés en main à des prix préférentiels, sur le lieu de travail ou à domicile.

La réponse à l'aléa étant le critère crucial de la Conciergerie, nous avons développé une forte culture interne du "NON au NON" afin de répondre à tous les besoins des entreprises et de leurs salariés. Motivé par ce puissant moteur, en 2023 nous poursuivons notre développement et nous nous mettons au service des entreprises exemplaires et de celles qui souhaitent le devenir !
Dans ce contexte, nous avons lancé récemment le chantier de refonte de notre positionnement de marque et de notre identité visuelle. La mise à jour de tous nos supports de communication suivra cette refonte.