Aide Comptable Facturier H/F - Maribay Infrastructures Management Villeneuve-Loubet - 06

Au sein du port de Marina Baie des Anges, vous serez en charge de tâches variées à partir de consignes précises comprenant notamment :
analyse et contrôle des factures
assure la saisie comptable des factures afin qu'elles puissent être visées par les commanditaires
effectue les rapprochements, la gestion des recouvrements et assure le suivi des contentieux
veille à la bonne saisie des données dans les outils de gestion pour le plan d'eau, la station et les stationnements
assure le suivi comptable de la gestion des parcs de stationnement, de la station d'avitaillement (et notamment le contrôle des caisses (marins, automates)
assure la réception des courriers et le dispatching
l'organisation et le classement des dossiers (dont archivage informatique)
l'accueil des physique des clients à partir du moment ou l'accueil principal est occupé ou doit s'absenter
assure les remplacements en cas d'absence (maladie ou congés) à l'accueil du bureau du port
assure la réception des appels téléphoniques et le traitement des demandes de renseignement (transfert éventuel vers les correspondants ad hoc de Maribay I M en cas d'absence

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.