Chargé - Chargée de Scolarité Formations H/F - Universite Cote d Azur Nice - 06

Vos missions :

- Vous informerez les candidats potentiels ; vous gérerez les dossiers de candidature en liaison avec les responsables de formation ; vous réceptionnerez et contrôlerez les dossiers d'inscription ; vous inscrirez les candidats sur la plateforme d'enseignements à distance, sur APOGEE et sur FCA Manager ; vous suivrez les dossiers de financement.
- Vous suivrez l'assiduité (émargement et/ou tracking) et vous enregistrerez sur FCA Manager ; vous répondrez aux sollicitations des stagiaires et enseignants ; vous gérerez les dossiers de prise en charge des financeurs externes.
- Vous réserverez les salles ; vous enverrez les confirmations d'inscription aux examens ; vous éditerez et enverrez les convocations aux épreuves ; vous préparerez les sujets en nombre et les PV de déroulement ; vous organiserez les examens dans les tiers lieux et à l'étranger (Campus connectés, ambassades, Alliance française) ; vous surveillerez les épreuves de l'examen et contrôlerez le bon déroulement ; vous transmettrez les notes pour saisie sur APOGEE et enregistrerez les résultats sur FCA Manager ; vous communiquerez les résultats après délibération aux étudiants.
- Vous trierez, classerez les informations et archiverez les dossiers.

Sujétions particulières : Participations ponctuelles lors de salons et autres actions de communication du service, y compris hors des horaires et site usuels de travail.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances du champ institutionnel, la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation continue et les différents acteurs de la formation et de l'emploi.

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques courants (Windows, Excel, Outlook), les logiciels de gestion du service (APOGEE, FCA Manager) et la plateforme d'enseignements à distance (SONATE).
- L'expression orale et les techniques d'accueil, les techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales.

Vous êtes en capacité :
- De prendre en compte les évolutions du champ de la formation continue, d'assurer une veille technologique.
- D'identifier le statut des différents publics et leurs moyens de prise en charge.

Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € Nets (avant impôts) selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 2 An(s)

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Nous recherchons notre futur/future chargé/chargée de scolarité formations ! Le service Formation Continue a pour mission d'assister et de développer la formation continue au sein de l'établissement. Pour ce faire, il conseille la gouvernance et les acteurs, instruit les dossiers relatifs à la FC, entretient des relations internes et externes, coordonne les activités de FC (reprise d'études, VAE, formations courtes.) et rend compte. Vous serez chargé/chargée de scolarité de la formation DAEU (distanciel : 25 sessions par an, présentiel et apprentissage : 1 session par an).

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.