Responsable du Service Gestion Locative et Contentieux des Impayés H/F - HLM Montluçon - 03

  • Bac +3, Bac +4
  • Immobilier
  • Service public hospitalier
Sous la responsabilité du directeur de la gestion commerciale et de la relation client, votre mission consistera à :

- Assurer la gestion des activités relatives à la vie locative, en mesurant régulièrement l'impact sur la qualité de service aux clients
- Assurer la gestion des activités relative au recouvrement et au contentieux des impayés, en optimisant les process et les résultats

Activités principales :

Encadrer et animer l'activité de l'équipe :
7 conseiller(ères) gestion locative
1 coordinatrice du projet Habitat Inclusif
- Mettre en place, actualiser et analyser les indicateurs de l'activité du service ;
- Fixer les objectifs et s'assurer de l'atteinte des résultats
- Veiller à assurer les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs
- Assurer la gestion des réunions relatives aux activités du service
- Organiser les activités du service
- Diffuser les informations relatives à l'activité de l'organisme ;
- Mettre en oeuvre et animer les projets de service ;
- Elaborer et suivre le budget du service.
- Assurer la veille juridique des activités du service

Garantir la qualité du service :
- Gérer l'accueil des locataires et rechercher des solutions adaptées à leurs besoins ;
- Proposer et développer des actions d'amélioration de la qualité du service ;
- Prévenir et traiter les problèmes de la vie locative en lien avec l'ensemble des services et notamment la référente accompagnement social
- Coordonner l'ensemble des actions du service avec le service clientèle ;
- Assurer le suivi des locataires dans le cadre des relogements ;
- Suivre les logements d'insertion et les conventions d'occupation.
- Gérer le projet Habitat Inclusif : encadrer l'activité de la coordinatrice en charge des salles intergénérationnelles.

Représenter l'office auprès des instances et partenaires par délégation :

- Assurer le partenariat avec les différents intervenants auprès des familles (UTAS, CCAS, Mission Locale, CHRS, Maison relais...) ;
- Représenter Montluçon Habitat auprès des différents partenaires

A compter de septembre 2025 contentieux des impayés :
1 chargée du contentieux des impayés
3 chargées du recouvrement des impayés
- Assurer l'organisation des activités liées au recouvrement amiable et judiciaire des impayés
- Assurer le management de l'équipe dédiées à la gestion du contentieux des impayés
- Assurer la gestion du contentieux des impayés
- Veiller à la mise en oeuvre des procédures de recouvrement et de contentieux adaptées
- Participer à l'élaboration de la stratégie de lutte contre les impayés

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