Assistant Technique H/F - Sup Interim Belfort - 90

Missions :
- Réception des demandes par mail ou téléphone

- Prise d'information pour les demandes : lieu d'intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d'urgence

- Dispatch de la demande selon le corps de métier

- Création de la commande sur le logiciel CODIAL

- Création du chantier dans le logiciel ALOBEES

- Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis

- Planification via le logiciel

- Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d'intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)

- Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)

- Traitement des SAV

- Saisi des rapports d'intervention pour mise en facturation
FACTURATION

- Facturation des situations d'avancement et transmission aux maîtrises d'oeuvre pour validation

- Envoi des factures par courrier ou mail

- Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)

- Dépôt des factures dans le dossier FACTOR

- Classement des factures
ASSISTANCE DU MANAGER

- Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d'exploitation

- Gestion de l'agenda

- Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

- Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

Profil :

Personne ayant une expérience significative sur un poste similaire

SUP INTERIM Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire.
Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens privilégiés avec les acteurs majeurs de l'aire urbaine.
Notre but est de répondre au mieux aux exigences de nos clients et aux attentes de notre personnel intérimaire c'est pourquoi nous assurons la gestion complète de votre recrutement.
N'hésitez-pas à venir rencontrer notre équipe sympathique et dynamique au sein de notre agence située dans une zone d'activité avec parking gratuit.