Office Manager H/F - ECOGEM Paris 12e - 75

Notre Hub de l'économie circulaire est un démonstrateur innovant et attractif. Dans ce cadre, nous recevons de nombreuses startup, institutionnels, clients et partenaires. pour que l'expérience soit fabuleuse, dés le premier contact, notre office manager est en charge notamment de :
- Maintenir un environnement de travail agréable et reflétant nos valeur.
- Accueillir les visiteurs et assurer une expérience professionnelle et conviviale.
- Veiller au respect des normes de sécurité dans les locaux et sensibiliser les collaborateurs au consignes de sécurité.
- Collaborer avec les prestataires pour assurer la maintenance des équipements (extincteurs, alarmes, etc.)
- Piloter la fourniture des consommables et autres nécessaire avec bureaux.
- Remise et restitution matériel à l'arrivée des collaborateurs et/ou prestataires.
- Appels entrants.

Organisations d'événements et de séminaires.

Nous adorons nous réunir pour célébrer les victoires et les temps forts et aller à la rencontre de nos clients. C'est pourquoi notre office manager est notre meilleur atout pour :
- Planifier, organiser et coordonner des séminaires internes, réunions ou team buildings.
- Etre le point de contact avec les prestataires (lieux, traiteurs, animations)
- Superviser la logistique (invitations, matériel, planning, validation des budgets).
- Organiser certains déplacement professionnels(réservation de transport, hébergements etc.) & assurer un suivi logistique pour les voyages.

Bien être au travail

Nous sommes soucieux de maintenir et développer le lien.
- Proposer et mettre un oeuvre des initiatives pour améliorer le bien-être des équipes : animation, aménagements, avantages, partenariats, séances de sport collectif - et pourquoi pas... en lien étroit avec la direction des ressources humaines.
- Etre à l'écoute des collaborateurs
- Identifier et résoudre rapidement les points à améliorer.
- Être un point d'entrée pour les questions, les résoudre ou rediriger vers la bonne personne.

- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Très bon relationnel et sens de l'accueil.
- Capacité à prioriser les sujets,
- Esprit d'initiative, autonomie et force de proposition.
- Aisance avec les outils bureautiques, la maîtrise de solutions graphiques comme canva est un plus.
- Sens du détail et capacité à anticiper les besoins.
- Positionnement en « problem solver »

Formation et expérience
- Bac +2/3
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique type « start up ».
- Une expérience en organisation d'événements est un plus.

Rejoignez Ecogem : Transformez les déchets en ressources !

Qui sommes-nous ?

Ecogem est une entreprise appartenant au groupe Pure Ventures, leader dans l'économie circulaire. Ecogem se distingue par son audace et son ambition d'expansion sur différents marchés de l'économie circulaire.

À propos d'Ecogem :

Ecogem est spécialisée dans la collecte et la transformation des déchets électroniques et textiles. Grâce à des procédés de diagnostic, de tri et de réparation, nous maximisons le réemploi des matériaux tout en minimisant les déchets. Ce qui nous distingue, c'est l'innovation et l'automatisation intégrées dès le début de notre activité, favorisant une croissance durable et optimisant nos performances commerciales ainsi que le réemploi des matériaux. En pleine croissance, nous prévoyons d'ouvrir deux nouveaux sites dans les 12 prochains mois et cherchons à diversifier notre offre en soutenant et en collaborant avec d'autres entreprises du secteur du réemploi. Nous traitons actuellement plus de 35 000 appareils et objets par mois sur nos sites actifs, et nous restons ouverts à explorer toutes nouvelles opportunités, y compris une nouvelle branche dédiée à la téléphonie. L'intrapreneuriat est fortement valorisé chez Ecogem, permettant à chacun de proposer des initiatives audacieuses qui peuvent transformer notre activité.

Ce que nous recherchons :

Ecogem recherche des candidat(e)s présentant les caractéristiques suivantes :
- Le goût de la croissance et de l'expansion : Nous recherchons des personnes prêtes à s'engager dans cette aventure commune et à contribuer activement à l'expansion du projet.
- L'envie d'évoluer en interne : Vous aspirez à un parcours professionnel riche au sein de notre équipe, prêt(e) à évoluer et à prendre des responsabilités à mesure que l'entreprise se développe.
- L'esprit d'initiative : Vous êtes capable de repérer les opportunités et de prendre les devants pour les saisir.

Ce que nous valorisons :
- Le pragmatisme et le bon sens plutôt que les grandes théories.
- Agir rapidement plutôt que réfléchir indéfiniment.
- Proposer des solutions plutôt que de rester passif.
- Pourquoi rejoindre Ecogem ? Rejoindre Ecogem, c'est intégrer une entreprise innovante et audacieuse dans un secteur d'avenir.