Assistante d'Agence BTP H/F - Harry Hope Lille - 59
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Vous interviendrez sur des missions variées de gestion d'agence.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Accueil
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Commandes des fournitures de bureau
- Commandes diverses et frais généraux
- Gestion du matériel EPI et du parc véhicule
- Relais avec les conducteurs de travaux sur la partie QSE et la certification MASE
Vous serez également en charge des missions RH liées à la gestion des compagnons :
- Relais avec le siège pour la transmission des arrêts maladie, congés payés, acomptes...
- Vérification, synthèse des pointages compagnons
- Planification et suivi des visites médicales
- Demande des Cartes BTP
- Déclaration des Accidents du travail
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des Formations
- Dotations et suivi des matériels (chaussures, pantalons, t-shirt, vestes, manteaux...)
Vous serez également le/la référent(e) pour la gestion des intérimaires : recherche avec les agences d'intérim, gestion des contrats avec les conducteurs de travaux, vérification des pointages...
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Accueil
- Standard téléphonique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Commandes des fournitures de bureau
- Commandes diverses et frais généraux
- Gestion du matériel EPI et du parc véhicule
- Relais avec les conducteurs de travaux sur la partie QSE et la certification MASE
Vous serez également en charge des missions RH liées à la gestion des compagnons :
- Relais avec le siège pour la transmission des arrêts maladie, congés payés, acomptes...
- Vérification, synthèse des pointages compagnons
- Planification et suivi des visites médicales
- Demande des Cartes BTP
- Déclaration des Accidents du travail
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des Formations
- Dotations et suivi des matériels (chaussures, pantalons, t-shirt, vestes, manteaux...)
Vous serez également le/la référent(e) pour la gestion des intérimaires : recherche avec les agences d'intérim, gestion des contrats avec les conducteurs de travaux, vérification des pointages...
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