Agent de Reprographie H/F - RECTORAT de Grenoble Grenoble - 38

En raison de sa spécificité et du caractère confidentiel des documents manipulés, il convient de respecter un protocole strict en matière de sécurité et de confidentialité (obligation de détenir un casier judiciaire vierge, téléphones portables interdits pendant le service,.).

ORGANISATION :
Les vacataires de reprographie sont encadrées chacun par une gestionnaire titulaire, sous la responsabilité de la cheffe de division de la DIL.

La disponibilité sur toute la période proposée est indispensable mais des demi-journées ponctuelles peuvent être prises en accord avec l'équipe. Il convient également de respecter une amplitude horaire définie par l'équipe (en général 8h-17h).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Savoir-faire :
- Assurer toutes les missions afférentes à la reprographie des documents des services et des sujets d'examens sur copieurs haut volume Ricoh 8310 et Ricoh couleur 7200
- Imposer, numériser, imprimer
- Réaliser le façonnage des documents (spirales, thermo-reliures, massicot, pliage)
- Assurer la production en toute confidentialité lors des pics de productions (février à mai)
- Rendre compte du travail effectué.
- Gérer le stock de papier (approvisionnement machine, atelier)
- Utiliser des engins de manutention (transpalette, chariot.)
- Remplir des feuilles de suivie journalières
- Assurer la production des documents en toute sécurité
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Aptitude au travail en équipe, collaboration
- Polyvalence
- Capacités relationnelles
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion, organisation, rigueur, vigilance, autonomie, disponibilité (adaptabilité des horaires)

Autres :
- Compétences en PAO/imposition (Suite Adobe, Acrobat pro, TotalFlowPrep - Formation en interne
- A l'aise avec l'outil informatique (Word, notion de réseau, pilote d'impression)
- Compétences en logiciel de flux Prisma, Easyrepro - Formation en interne
- Connaissance du fonctionnement du rectorat (organisation, périodicité des travaux)
- Connaissance des techniques d'impression et de la reprographie

Spécificités du poste
- Manipulation de chariots, de cartons et transpalettes
- Position debout fréquente, port de charges lourdes

Experience : 1 An(s) - reprographie/pao

Compétences : Fonctionnement des matériels de reprographie, Publication Assistée par Ordinateur (PAO), Contrôler la conformité des données, Entretenir un équipement, une machine, une installation, Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine, Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Réaliser des travaux de reprographie, Surveiller le fonctionnement de la machine d'impression (arrivée papier, bourrage, impression...)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.