Assistant - Assistante de Direction Polyvalent H/F - Proffire Soisy-sous-Montmorency - 95

En rapport direct avec la direction générale et commerciale :
- Planification & suivi des visites de maintenance,
- Gestion des rapports de visite (Maintenance - Dépannage - Travaux),
- Gestion logiciel de gestion entreprise (création de fiches - suivi - saisie),
- Facturation & recouvrement
- Achat frais généraux,
- Secrétariat général.
Communication permanente avec les acteurs internes et externe de la société.

Experience : 24 Mois

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Organiser et contrôler un approvisionnement,Anglais, Connaissance des métiers de la sécurité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.