Gestionnaire Formation sur Mesure H/F - AF2A Paris 8e - 75

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe pour accompagner nos clients dans la mise en oeuvre de formations sur-mesure !

Vos missions principales :

En tant que Chargé(e) de Projet Formation Sur-Mesure, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des projets de formation, en lien avec nos équipes pédagogiques et commerciales.

Formalisation des propositions commerciales :
- Intégrer la proposition pédagogique et le devis transmis par le chef de projet et le commercial.
- Transmettre la proposition finalisée au Chargé de Relation Client et Fidélisation.

Suivi administratif des projets :
- Gérer les inscriptions sur-mesure (listes, saisie dans les outils, convocations, conformité Qualiopi).
- Assurer la contractualisation des projets (conventions, relances administratives).
- Collecter et transmettre les présences aux parties concernées.

Gestion et coordination avec les formateurs :
- Suivre les actions des formateurs (lettres de mission, documents finaux).
- Valider les factures des formateurs sur-mesure.

Soutien et suivi :
- Répondre aux questions des Chargés de Relation Client et des clients sur les formations.
- Suivre les parcours eLearning et organiser les relances pour assurer leur bon déroulement.

Gestion de la facturation :
- Gérer le processus de facturation des sessions sur-mesure avec rigueur et précision.

- Rigueur administrative : Vous excellez dans la gestion des processus et des documents.
- Organisation et polyvalence : Vous savez prioriser vos tâches dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et les outils CRM.
- Aisance relationnelle : Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.

Plongez dans l'univers captivant de la formation avec AF2A, leader depuis plus de 20 ans de la formation en Assurance et sur les fonctions supports de la Banque. Forts de notre héritage d'excellence, nous forgeons la réussite de plus de 10 000 stagiaires chaque année à travers des programmes de formation reconnus pour leur pertinence et leur qualité incomparable.

Notre communauté dynamique compte plus de 44 000 inscrits enregistrés, auxquels s'ajoutent près de 300 formateurs passionnés. Avec une mission claire de conseil et d'accompagnement, nous façonnons des solutions sur mesure pour nos 6 000 entreprises clientes, répondant à leurs attentes en matière de thématique, de rythme et de modalité d'apprentissage (présentiel, classe virtuelle, e-learning).

Chez AF2A, l'innovation et la collaboration sont les forces motrices de notre succès.