Assistant de Direction et Comptable H/F - Covino Equipements Industriels Richemont - 57

Au sein d'une PME, vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d'un réel sens de l'organisation.

Vos missions :
- Accueil Téléphonique Standard 2 lignes.
- Gestion, suivi, transfert des informations et communication entrants par courriels, courriers, tel et autres avec classement et archivage des documents.
- Rédaction des correspondances et déclarations administratives, commerciales, sociales et fiscales.
- Facturations clients avec vérification des règlements et relances de paiement.
- Contrôle des factures fournisseurs et préparation des règlements.
- Suivi du personnel (visites médicales, DPAE, tenue du registre du personnel, déclarations maladies, AT, tenue des plannings de présence et de congés, montage des dossiers de formations).
- Gestion et contrôle des pointages des salariés et transfert au cabinet comptable qui réalise les bulletins de paie
- Contrôle des bulletins de paie et préparation des règlements,
- Saisie, écritures et tenue de toute la comptabilité avec logiciel Quadra/Cegid en vue de fournir les grands livres, fichiers Fecr au cabinet comptable chargé de rédiger les bilans définitifs

poste temps plein ou mi-temps au choix.

Experience : 1 An(s) - si adaptation rapide

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Collecter et analyser des données, des informations, logiciel QUADRA/ Cegid ou SAGE,OFFICE 365

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures