Pmo Project Management Officer H/F - Kp2i Courbevoie - 92

Pour un domaine en charge de plusieurs systèmes d'information rédactionnels, nous recherchons une prestation d'assistance à chefferie de projet PMO. Cette mission consiste à accompagner les phases de déploiement de projets ainsi que la gestion courante de plusieurs produits.

La prestation s'exercera auprès du coordinateur et des chefs de projet du domaine (notamment sur des projets liés à des outils rédactionnels et d'indexation documentaire).

Description des projets :

Projet rédactionnel :
Mise en place d'un outil unique pour remplacer des solutions existantes dans des rédactions nationales, régionales et ultramarines. Après un déploiement réussi sur certains périmètres, la phase de RUN est en cours, tandis que la phase BUILD reste à finaliser sur d'autres.

Projet d'indexation documentaire :
Remplacement des outils d'indexation et de recherche documentaire par une solution unique, actuellement en déploiement sur un réseau spécifique.

Activités principales et livrables attendus :

Gestion du planning des projets :
- Mise à jour des plannings et découpage des tâches en lien avec les chefs de projet et responsables.
- Création, modification et suivi de Gantt projets.
- Vérification de la saisie des temps réalisés et mise à jour du reste à faire.
- Remontée des alertes en cas d'incohérences.

Gestion des risques et opportunités :
- Mise à jour du registre des risques/opportunités.
- Suivi des plans de mitigation et reporting.

Gestion des fiches projets :
- Mise à jour des dossiers de synthèse (budget, planning, etc.).
- Suivi des éléments dans les circuits décisionnels.

Suivi budgétaire et financier des projets :
- Mise à jour des états financiers et vérification de la conformité aux budgets validés.

Publication du reporting projet :
- Consolidation des données financières, risques, opportunités, et alertes pour publication.

Organisation et suivi des livrables :
- Planification de réunions et coordination des équipes.
- Suivi de la documentation, des comptes rendus et des passages en mode support
- Expérience significative en tant que PMO sur des projets complexes avec impacts technologiques.
- Maîtrise d'outils de planification (type Gantt) et de gestion de projet.
- Solide maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint.
- Idéalement, une expérience dans le secteur audiovisuel ou dans la gestion de systèmes d'information complexes.

KP2i est un cabinet de Conseil & de Services qui accompagne ces clients pour transformer leur système d'information en un véritable partenaire business.

Nous mettons nos 19 ans d'expérience IT & Digital, l'expertise et l'engagement de nos équipes au service de la réussite des projets.

Le système d'information est un pilier pour les activités et s'étend des opérations de production, logistique, finance, RH, support, etc., jusqu'aux applications clients.
Le bon fonctionnement et l'évolution technologique du SI, son adaptation aux enjeux de croissance et sa qualité expérientielle pour les clients sont autant d'objectifs qui sont le coeur de notre accompagnement depuis 19 ans.
Nous allions nos expertises techniques avec nos compétences fonctionnelles et proposons des services d'ingénierie comme de conseil à toutes les étapes du cycle de vie du SI, avec un savoir-faire particulier en Digital.

Nos Pôles de Compétences et d'expertises, unissent leurs forces dans un cercle vertueux pour un accompagnement efficient des activités et projets de nos clients. Ces Pôles composent aussi des communautés de compétences pour nos consultants, permettant à chacun de se former aux solutions de KP2i et de nos clients, d'échanger, de créer et de se conseiller mutuellement.