Integrateur d'Application - Referent Pharmacie H/F - Fédération Hospitalière de France Nancy - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

1. Missions - Fonctions principales

Au sein de l'équipe pharmacie, il contribue au développement et à la maintenance des différents applications, logiciels, bases de données et outils dont il a la charge.

Il assure un lien entre le pôle pharmacie-stérilisation et le DTNIB.

2. Description des activités et des tâches

Le personnel est amené à : Intervenir dans la mise en uvre, la maintenance et le développement d'applications nouvelles ou existantes dans les différents secteurs d'activité du pôle pharmacie-stérilisation. Il peut-être aussi amené à intervenir en première ligne ou en lien avec le DTNIB dans le cadre de la maintenance préventive et curative de matériels informatiques au sein de ce même pôle.

Dans son périmètre d'activité le personnel peut être amené à :

Logiciel métier (PHARMA) et liens GEF/PHARMA et logiciels DXCARE ICCA

Effectuer les tests dans une phase de pré-exploitation de nouvelles versions

Résoudre des difficultés utilisateurs / corrections d'erreurs en base de production

Mettre à jour des profils utilisateurs des agents de la PUI

Maintenance, développement et création de feuilles de calculs (macro, automatisation) à partir de données extraites des logiciels métiers

Générer les fichiers des commandes pour les différents secteurs de la PUI

Générer les propositions de dotation (médicaments et Dispositifs Médicaux) pour les unités de soins

Mettre en forme les listes de dotation des armoires à pharmacie des unités de soins

Gérer le fichier des étiquettes d'armoires à pharmacie pour la PUI et les secteurs des soins

Gérer le fichier de requête des PPH (console de dispensation) dans le cadre de la Dispensation à Délivrance nominative en service de soins

Gérer le fichier de gestion des retours des médicaments des unités de soins

Créer le listing de gestion des péremptions des médicaments et des Dispositifs Médicaux pour les PPH de la PUI et dans le cadre de la Dispensation à Délivrance Nominative et de la gestion d'armoire en service de soins

Gérer les inventaires des médicaments et des Dispositifs Médicaux (création des listings, calcul des inventaires et aide à la correction automatique des erreurs). Référent inventaires en lien avec CS et/ou PPH dans le cadre des clôtures de fin d'année et contrôle CAC.

Traçabilité du circuit du médicament (de la dispensation à l'acheminement en secteur de soins)

En lien avec les équipes de la PUI et du Service Transport Logistique

Assurer la mise à jour et le développement de l'outil d'édition des étiquettes de traçabilité GEOSOFT

Aider à l'installation et à la configuration des imprimantes type ZEBBRA

Gérer les incidents liés à l'utilisation des imprimantes type ZEBBRA

Erreurs de traçabilités « spécifiques »

Aider à la résolution /correction des erreurs de traçabilités spécifiques (réception / administration) des Dispositifs Médicaux Implantables, Médicaments Dérivés du Sang et autres médicaments et Dispositifs Médicaux en traçabilité nominative

Système de Gestion Economique et Financière et PHARMA

En lien avec le Cadre de Gestion du Pôle, la comptabilité pharmacie et le référent GEF au DTNIB

Aider à la régularisation des incidents : mouvements, prix

Aider au contrôle des consommations et facturation des médicaments T2A et AAP en Dispensation Nominative,

Extraction des dispensations T2A et AAP pour les FICHCOMP mensuels en lien avec le DIM et DTNIB (actuellement DTNIB M. PERRIER)

Requêtes et autres extractions de données via « Requêteur Statistique PHARMA» ou « BUSINESS OBJECTS »

Créer et participer à l'évolution des requêtes

Créer des requêtes en vue de répondre à des enquêtes nationales ou régionales, en lien avec le CGP

Créer des requêtes de contrôle des mouvements, des prix, des stocks, en lien avec le CGP

Former et aider les équipes de la PUI à l'utilisation de ces outils

Autres :

Maintenance et mise à jour du fichier de calcul des horaires étendus des PPH pour les cadres de santé de la PUI

Gestion de interfaces Pharma / DxCare / Epicure / GEF en lien avec le secteur des Appels d'Offres de la PUI

Gestion du parc de douchettes (Paramétrage et maintenance préventive et curative) des douchettes (type DATALOGIC) pour les différents secteurs de la PUI et Stérilisation

Aide à la gestion des incidents techniques/informatique du Système de Cueillette informatisé de la PUI en lien avec le pharmacien et le cadre de santé responsables du secteur d'activité

Participation à la rédaction et la mise à jour de procédures / modes opératoires / fiches techniques en lien avec son domaine d'activité et selon les besoins du service

Participation au besoin aux réunions de service (réunion d'équipes, trio de pôle, CODIR)

Sécurité du système d'information :

Prendre connaissance du référentiel de sécurité de l'établissement (règlement intérieur, charte de bon usage informatique, politiques pertinentes dans le cadre de l'activité exercée)

Appliquer les règles définies dans ce référentiel de sécurité

Participer aux actions de formations et de sensibilisation

Signaler immédiatement tout événement de sécurité

Déployer les mesures de sécurité qui s'imposent sur son périmètre

Ne pas faire usage de ses droits sur le système d'information à d'autres fins que celles de sa mission et sur le périmètre qui lui est dévolu

Ne modifier le SI que dans le respect des politiques et procédures d'exploitation définies

Réaliser les opérations d'administration uniquement avec un compte privilégié dédié à cet usage. Ce compte ne doit pas être utilisé pour des opérations bureautiques (navigation, email,)

Respecter l'obligation de secret médical à laquelle il est soumis (article L.1110-4 du code de la santé publique)

Veiller à la discrétion professionnelle afin de ne pas dévoiler d'éléments techniques ou organisationnels qui pourraient être utilisé à l'encontre de l'institution

Tenir à jour la documentation technique, organisationnelle ainsi que les configurations de tous les composants du système d'information sur le périmètre qui lui est dévolu

Assurer une veille technique sur les vulnérabilités susceptibles d'impacter les composants du système d'information sur le périmètre qui lui est dévolu

Assurer le maintien en conditions de sécurité des composants du système d'information sur le périmètre qui lui est dévolu (montée de version, patch de sécurité, anticipation de la fin de vie des composants)

Réaliser les actions nécessaires à l'obtention et au maintien de toute certification jugée nécessaire par l'institution sur le périmètre qui lui est dévolu

Profil recherché :

DE FORMATION Bac +2/+3