Gestionnaire de Documentation H/F - Groupe excent Aytré - 17

Dans le cadre du développement de nos activités ferroviaires, nous recherchons un(e) :

Gestionnaire de documentation F/H
Poste basé à La Rochelle (17)

Votre mission principale sera de garantir la gestion et le suivi des documents indispensables aux projets.

Plus précisément vous serez en charge de :
- Organiser et maintenir à jour les documents de projet (rapports, spécifications, etc.);
- Assurer le livrable documentaire suivant le planning et les jalons du projet;
- Gérer le stockage et l'archivage des documents;
- Vérifier l'exactitude et la complétude des documents avec l'équipe projet avant leur transmission;
- Travailler de façon autonome sur les corrections ou les questions complémentaires en retour client;
- Servir de point de contact principal pour les échanges documentaires avec le client;
- Préparer et envoyer les documents requis dans les délais impartis;
- Répondre aux demandes de renseignements du client sur les documents et le statut du projet;
- Monitorer les délais de transmission des documents et alerter les parties concernées en cas de retard;
- Établir des rapports réguliers KPI sur l'état de la documentation et les échanges avec le client;
- Tenir à jour le journal de points ouverts.

De formation Bac +2 minimum en ingénierie documentaire ou gestion de projet, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine industriel.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, G Suite) et de la bureautique est requise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre engagement. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles ainsi que vos capacités à prendre des initiatives seront des atouts majeurs pour mener à biens vos missions.

Si vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire, le travail en équipe et la gestion de projets, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Nous vous proposons un CDI avec un démarrage dès que possible.

Les petits +

+ Carte Titres Restaurant (11€)

+ Possibilité de télétravail

+ Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille

+ Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués : plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés !

+ Esprit d'Equipe et convivialité

Et encore +

Rejoignez un groupe à fort engagement humain où professionnalisme, réactivité et souci du service client sont les garants de notre culture d'entreprise.

eXcent s'engage en faveur de la diversité et s'ouvre à tous les talents.

eXcent lance son nouveau plan stratégique baptisé PlaneXt, celui-ci intègre de nouveaux axes environnementaux et sociétaux ambitieux. Membre de la Convention des Entreprises pour le Climat (CEC), la démarche RSE au sein d'eXcent a en effet pris une nouvelle dimension : bien que déjà sensibilisé aux problématiques environnementales et sociétales, eXcent souhaite aller encore plus loin ! Notre CAP 2030 : devenir Eco-Concepteur et Intégrateur de solutions industrielles contributives.

Fort de ses 33 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 750 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 96M€ en 2023.
eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, l'automobile, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval...
Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.).
Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.