Stage - Assistant de Direction H/F - Thales Nice - 06

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
QUI ETES VOUS ?
- Vous êtes en cours d'une formation Bac +2.
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Maîtrise du Pack Office
- Réactivité
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE

Dans le cadre du renfort de l'assistanat de la direction technique de la Business Line UWS, vous serez en charge de plusieurs missions visant à améliorer l'organisation et le bon fonctionnement du département. Ce stage s'effectuera au sein de la direction technique de la business Line. Vous serez encadré(e) par une assistante senior tout au long de votre stage.

Missions :
- Agendas

Support à la gestion des agendas des membres de la direction technique (5 personnes)
- Réunions et événements

Participation à l'organisation de réunions internes et d'événements (comités, séminaires), réservation de salles de réunions, envoi des invitations, support pour la préparation des salles (contacts avec le service audiovisuel), logistique (organisation avec les services concernés des buffets, des transports aéroport-site THALES)
- Missions

Gestion des missions (transport, hôtel...) sur le logiciel Concur (formation préalable)
- Gestion de la documentation

Rédaction et publication de documents tels que les notes de nominations, les mémos produit par la direction technique
- Gestion des commandes

Gestion des commandes de fournitures et du matériel informatique nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Technique
- Communication

Support à la communication générale de la Direction Technique

Ce que nous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise de renommée internationale.
- La possibilité de travailler sur des projets concrets avec un impact réel.
- Une équipe accueillante et bienveillante.
- Des perspectives de développement.

Durée : 6 mois, idéalement suivie d'une formation en alternance de 2 ans

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d'études.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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