Chargé·e de Gestion Administrative à Nantes H/F - France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Vertou - 44

Rejoignez la délégation régionale Pays de Loire de France Assos Santé pour devenir Chargé.e de gestion administrative

Dans une équipe de trois salariés, rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale, il vous sera confié les activités suivantes :
- Prise en charge de l'organisation de réunions, d'événements ou des formations destinées aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d'invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
- Mise à jour d'une base de données sur les mandats de représentation des usagers, gestion des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
- Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements, suivi comptable et budgétaire, suivi d'indicateurs et de tableaux de bord.
- Travaux de secrétariat variés : gestion de l'accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers de suivi de l'activité de la délégation, archivage, gestion logistique des locaux.

Sur la partie gestion comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l'animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement.

Des contacts avec les équipes du siège (Formation, Communication) sont également possibles en fonction des sujets que vous aurez à traiter.

Il est prévu que ce poste à temps plein comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d'autres délégations régionales qui auraient besoin d'un renfort.

Poste à pourvoir en CDI et à temps plein à Vertou (près de Nantes)

Après une formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans des postes polyvalents d'assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Une sensibilité pour le travail avec des bénévoles sera appréciée.

Ce poste requiert de la logique, le sens de l'organisation, de bonnes qualités relationnelles, d'analyse et de rigueur et une capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve d'un très bon esprit d'équipe.

Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques, en particulier Excel. La maîtrise de Canva sera un plus.

Votre ouverture d'esprit et votre curiosité vous permettront de vous adapter rapidement à notre réseau d'associations et de bénévoles, ainsi qu'au domaine de la santé publique.

France Assos Santé est l'Union Nationale des Associations Agréées d'Usagers du Système de Santé. C'est un collectif de plusieurs centaines d'associations qui agit au niveau national et au niveau régional pour la défense des droits des malades et des patients, l'accès aux soins pour tous et pour l'amélioration du système de santé.

France Assos Santé prend une part active dans le débat public et porte des propositions concrètes auprès des acteurs institutionnels et politiques, en région comme au niveau national, pour défendre les droits des patients et usagers du système de santé.

France Assos Santé a également pour mission de former et d'accompagner l'ensemble des bénévoles qui exercent des mandats de représentants des usagers dans les établissements de santé, organismes d'assurance maladie, ou institutions en santé publique.

Grâce à la diversité des thématiques portées par ses associations membres, aux retours de terrain des représentants des usagers et à la ligne d''information juridique Santé Info Droits, France Assos Santé propose des axes d'amélioration et construit des plaidoyers en faveur de la démocratie en santé et des droits des usagers.

France Assos Santé compte près de 90 salariés (équipe nationale, 18 délégations régionales) qui travaillent au quotidien avec les associations et bénévoles représentant les usagers du système de santé.