Assistant - Secrétaire du Bâtiment 2024 H/F - Dv Electricite Grimaud - 83

Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente à pourvoir au sein d'une entreprise d'électricité. Vos missions seront les suivantes :
_ Effectuer les tâches administratifs de la société
_ enregistrer les opérations comptable
_ état préparatoire des fiches de paie
_ Gérer les devis, appels d'offres, la facturation, les situations de travaux, l'actualisation des prix
_ savoir lire un plan d' habitation ,
_ archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique sur réseau
_ Fournisseurs : Etablir les commandes, les suivre, contrôler les factures
_ Etablir un état de rapprochement bancaire
_ Suivi de la trésorerie, établissement des règlements, suivi des encaissements, relances
_ Gestion administrative du personnel et des contrats de mise à disposition des intérimaires
_ La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, etc.) et logiciel de devis / facture
_ Interface avec les intervenants externes (architecte, décorateurs, fournisseurs, expert comptable,
_ Très bonne expression écrite et orale
_ Être autonome, force de proposition
_ second langue Anglais
_ Bonne connaissance du secteur d'activité du bâtiment
_ vérifier les prix des fournisseurs
_ confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire

Vous travaillez du lundi au vendredi.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.