Chargé de Syndic de Copropriété en Immobilier d'Entreprise H/F - Axite Cbre Annecy - 74

Missions
Au sein de l'agence d'Axite Gestion, et sous l'autorité de la Responsable du service Gestion & Syndic, votre rôle est essentiel pour assurer la bonne gestion des biens immobiliers au sein d'une copropriété ou d'un ensemble immobilier. Voici le détail de vos principales responsabilités et missions :

1. Gestion administrative :
o Assurer la gestion administrative des biens immobiliers sous sa responsabilité.
o Rédiger et suivre les procès-verbaux des assemblées générales.
o Gérer les contrats de maintenance et de services liés aux immeubles.
2. Relation avec les copropriétaires :
o Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des locataires.
o Répondre aux demandes et aux réclamations des copropriétaires.
o Organiser et animer les assemblées générales.
3. Gestion financière en collaboration avec le comptable :
o Élaborer et suivre le budget prévisionnel des copropriétés.
o Assurer la gestion des appels de fonds et des charges.
o Suivre les impayés et mettre en place des actions de recouvrement.
4. Suivi technique :
o Superviser les travaux d'entretien et de rénovation des bâtiments.
o Collaborer avec les prestataires et les entreprises de maintenance.
o Assurer le respect des normes de sécurité et de conformité.
5. Reporting :
o Rendre compte régulièrement de l'état des biens et des actions menées.
o Préparer des rapports pour les assemblées générales et les conseils syndicaux.

Profil
- Formation : Diplôme en immobilier, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
- Expérience : Une expérience préalable en gestion de syndic ou en immobilier d'entreprise est souhaitée.
- Compétences techniques : Connaissance des lois et réglementations en matière de copropriété, maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.
- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de communication et du travail en équipe, sens de l'écoute et capacité à gérer des situations conflictuelles, bonne gestion du stress
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.

Contrat de travail
- Contrat à durée indéterminée à temps plein

Durée du travail : 35H

Rémunération
- Salaire selon profil
- Ticket restaurant
- Mutuelle avantageuse

Pour postuler
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail ou courrier postal

Experience : 1 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Piloter la préparation de travaux, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer une médiation, Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Réaliser des opérations comptables, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le Groupe AXITE est un réseau de 9 agences sur le sillon alpin : Annecy, Bourgoin-Jallieu, Chambéry, Genevois Français, Grenoble, Valence et Vienne. Le groupement est formé d'une équipe pluridisciplinaire de 85 collaborateurs afin de mieux répondre aux besoins de ses clients (utilisateurs et investisseurs). Les métiers du Groupe AXITE sont complémentaires : commercialisation de biens, investissement, expertises, conseil en implantation, administration de biens et aménagement d'espace. Ils répondent de manière cohérente aux demandes des entreprises, sur tous les biens s'intégrant dans une stratégie immobilière : bureaux, locaux d'activité, commerces, entrepôts et terrains.

Spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'Agence d'Annecy, dans le cadre de son développement, recherche un/une Chargé(e) de Syndic.