Coordinateur Projets Logistiques H/F - Inatis Manufacturing Support Villeneuve-d'Ascq - 59

Le département Logistics a pour mission de planifier, approvisionner et livrer les produits et équipements nécessaires au déploiement des projets internationaux dans les secteurs des télécommunications (Telecom) et du pétrole & gaz. L'objectif est d'assurer des opérations optimales en termes de coût, délai et qualité, en collaboration avec le sous-traitant en charge des expéditions et de la gestion d'entrepôt.

Le/la Coordinateur(trice) de Projets Logistiques joue un rôle clé dans la gestion des opérations logistiques de bout en bout pour les projets Telecom et O&G. Il/elle garantit la réussite des opérations et veille au respect des objectifs fixés avec les prestataires logistiques (qualité, sécurité, délais et coûts).

Missions principales :

1. Coordination logistique du projet :
- Élaborer la stratégie logistique en fonction des contraintes projet.
- Coordonner les approvisionnements via SAP (ERP).
- Collaborer avec les intervenants internes et externes pour assurer une logistique fluide.
- Superviser les agents locaux pour les opérations de dédouanement, l'importation et la livraison des équipements (stations, câbles terrestres, navires).

2. Coordination financière :
- Créer et suivre les cost packs logistiques des projets, vérifier les factures fournisseurs, et gérer les budgets d'expédition (contrats).
- Évaluer les droits et taxes douaniers à l'importation et préparer la facturation client, accompagnée des justificatifs douaniers.

3. Gestion administrative :
- Rédiger les documents de transport (procédures d'expédition, factures).
- Participer aux réunions projet tout au long du cycle de vie des opérations.
- Maintenir à jour les fiches pays et les partager avec l'équipe projet.
- Rendre compte au management et aux parties prenantes.

Profil recherché :

Formation : Bac +4/5 en logistique, avec une spécialisation en logistique internationale et une bonne connaissance des processus douaniers.

Expérience : 3 à 5 ans dans la gestion logistique industrielle ou en commission de transport pour des projets industriels.

Compétences techniques :
- Maîtrise d'un ERP (idéalement SAP).
- Solide expérience en gestion de projets logistiques internationaux.
- Connaissances approfondies des procédures douanières.

Langues : Anglais courant, avec certification souhaitée.

Qualités attendues :
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellentes capacités de communication et de coordination.
- Orientation résultats et capacité à travailler sous pression.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Données d'activité de la structure, du service, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Analyser, exploiter, structurer des données, Piloter une activité, Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques...)

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.