Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Maj - Formation Continue - Architecture Bordeaux - 33

Au sein du cendre de formation continue pour architectes, vous serez charge(e) :
- De missions classiques du secrétariat
- L'assistance à la direction
- La préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus
- La gestion de deux association - assemblées générales, conseils d'administration, bureau
- L'organisation et de la coordination des informations internes et externes
- Le suivi de dossiers en cours
- Le suivi de la gestion comptable, tableau de bord, budget
- La gestion de la veille professionnelle et réglementaire
-...

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.