Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Gip Centre de Sante Tregueux-Saint Brieu Saint-Brieuc - 22

CONTEXTE
Le Centre de Santé Trégueux Saint-Brieuc est une structure où les professionnel-le-s de santé sont salarié-e-s par le Groupement d'intérêt public (GIP), composé de la Ville de Trégueux, de la Ville de Saint-Brieuc et d'une association d'usager-e-s du Centre de santé.
Le Centre de santé se compose de :
- 3 médecins, dont une dédiée aux 0 -20 ans ;
- Une assistante médicale, qui peut accompagner les patient-e-s en amont des consultations, et contacter les professionnel-le-s nécessaires au suivi des patient-e-s ;
- Une secrétaire, qui assure également le suivi comptable, déchargeant ainsi les fonctions médicales de ces tâches;
- Une coordinatrice, qui encadre l'équipe et assure la gestion de la structure;
- Un responsable administratif et budgétaire ;
- Une directrice.
En complément de cette équipe, la structure accueillera prochainement une sage-femme et une psychologue.

MISSIONS
Au sein de cette équipe, vous êtes le/la premier-e interlocuteur-rice des patient-e-s. Vous savez vous montrer rassurant-e, compréhensif-ve tout en sachant gérer les priorités. A l'écoute de la situation de chacun-e, vous écoutez et informez en toute discrétion, d'autant que comme les médecins vous êtes soumis-e au secret professionnel.
Sous l'autorité de la coordinatrice du centre de santé, et en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (médecins, assistante médicale, sage-femme, psychologue, etc.), vos missions principales sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique des patient-e-s,
- prise et gestion des rendez-vous,
- repérage et priorisation des urgences,
- vérification de l'ouverture des droits des patient-e-s,
- réalisation de tâches administratives liées à la prise en charge des patients (gestion dossiers, compte rendus et courriers, scan et archivage de documents médicaux.) et au secrétariat de la coordinatrice et de la direction,
- orientation des patient-e-s vers des structures partenaires ou autres professionnel-le-s de santé

A PROPOS DE VOUS
Vous êtes idéalement doté-e d'une formation adaptée à ce métier et/ou d'une expérience professionnelle immédiatement transposable dans ces fonctions et êtes doté-e des qualités suivantes :
- Patience, écoute, savoir accueillir, maîtrise de soi
- Aisance à l'expression orale et écrite
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle
- Aimer et savoir travailler en équipe
- Adaptabilité
- Attachement au service public

CONDITIONS D'EXERCICE
Nous cherchons des collaborateur-rice-s bienveillant-e-s, solidaires les un-e-s des autres, pour offrir des conditions de travail en équipe qui permettront à chacun de s'épanouir. Le temps de travail annuel est de 1607h avec plusieurs modalités d'exercice.
- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs par mutation, détachement, lauréat sur liste d'aptitude.
- A défaut recrutement par voie contractuelle, possibilité contrat de 3 ans renouvelable
- Rémunération selon le statut
- Lieu de travail : Centre de santé, Quartier Croix Saint Lambert, Saint-Brieuc.

Prise de fonction souhaitée début avril 2025

Si vous êtes intéressé-e par ce poste, vous pouvez adresser pour le 14 février votre dossier de candidature.

Ce dossier doit comporter impérativement une lettre de motivation et un curriculum vitae !

Envoi du dossier à ****@****.** ou par voie postale à :
Monsieur le Président
Groupement d'Intérêt Public Centre de santé Trégueux Saint-Brieuc
1 rue de la République
22950 TREGUEUX

Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Organisation de l'agenda médical, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.