Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Rambarde Nice - 06

Nous recherchons une assistante pour faire le suivi administratif et prendre part au développement commercial de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes entre autres :
- Gestion des appels entrants
- Traitement du courrier
- Gestion de l'agenda et planification des RDV
- Mise à jour et archivage des dossiers
- Etablissement et envoi des devis, bons de livraison, factures.

Votre profil :
Vous avez de l'expérience et maîtrisez les outils informatiques.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
Vous êtes véhiculée obligatoirement.

Travail au sein de l'entreprise / Pas de télétravail possible.
Horaires 8h-12h / 14h -17h du lundi au vendredi.
Le local de l'entreprise est un atelier de stockage et fabrication avec un petit espace dédié au bureau.

Experience : 3 An(s) - A minima sur un poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.