Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F - Inserm UMRS 933_Plateforme RaDiCo Ivry-sur-Seine - 94

Mission :

La chargé(e) de gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo

Activités :
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Organiser les achats (réception des devis, bons de commande, réception des factures et mise en paiement), suivre les marchés liés à la plateforme RaDiCo ; adapter les procédures d'achat selon la politique en vigueur de nos tutelles,
- Préparer les contrats et les conventions,
- Organiser les missions (déplacements) et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l'actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels...) pour l'organisation des réunions
- Assurer le suivi des dossiers RH : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec la chargé administrative et financière de l'unité et les services de la délégation régionale.
- Rédiger des procédures et documentation support aux activités
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externes
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la plateforme
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activités

Connaissances :
- De l'organisation, du fonctionnement et des circuits administratifs de l'Inserm, des Universités et des hôpitaux publics ;
- Des statuts des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ;
- Des réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics ;
- De l'anglais oral et écrit ;
- Du Pack Office (en particulier Word et Excel).

Savoir-faire :
- Maitriser l'utilisation des outils de gestion financière et comptable de l'Inserm ;
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse... ;
- Aider la Direction dans ses prises de décisions, planifier des actions, estimer les besoins en moyen pour l'équipe ;
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure (RH, finances, achats)
- Concevoir et produire des tableaux de bord ;
- Maitriser la gestion des priorités, en particulier en situation d'urgence

Aptitudes :
- Bonne expression écrite et orale
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Confidentialité

Diplôme :

Licence en gestion

RaDiCo (Rare Disease Cohorts, www.radico.fr)

RaDiCo est un programme coordonné par l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm). Il a bénéficié d'une aide de l'Etat, gérée par l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) au titre du programme « Cohortes » des Investissements d'Avenir. Sa mission principale est d'organiser le recueil, à des fins de recherche, de données phénotypiques sur des patients atteints de maladies rares. Selon la question scientifique posée et la maladie étudiée, les patients participent à une étude de cohorte d'envergure nationale et/ou européenne, dont l'objectif peut être :
- De mieux décrire l'histoire naturelle de ces maladies,
- D'établir des corrélations phénotype-génotype,
- D'élucider leur physiopathologie,
- D'identifier de nouvelles cibles thérapeutiques,
- D'évaluer leur impact médico-économiques,

L'impact de RaDiCo sera :
- L'amélioration des pratiques médicales et des politiques de santé publique, orientées par les nouvelles connaissances générées ;
- La stimulation de la coopération scientifique dans le domaine par la généralisation de normes et standards nationaux et internationaux
- La contribution à l'innovation et de la compétitivité européenne au travers de partenariats public-privé portant sur les cohortes mises en oeuvre.