Administration des Ventes H/F - Activites Commerciales Arcachon - 33

MISSIONS
> ASSISTANCE COMMERCIALE

RECEPTIF
Du réceptif simple sans prestation associée, de dernière minute ou récurrent pourra être confié de la relation client à l'élaboration de devis et suivi du dossier.
- Accompagnement à la structuration du service
Sous la responsabilité de la responsable des ventes et de la production, il ou elle assurera les missions d'assistance sur tous les sujets de structuration
- Du service ou des activités (process, produits, tarifs, contrats...)
- De suivi des affaires (requêtes, projections)
- Points de fonctionnement avec le pôle exploitation.
Il ou elle animera et structurera les relations prestataires et notamment le référencement annuel et le suivi de la qualité des prestations.
Il sera aussi le référent du service sur le volet RSE en lien avec les autres collaborateurs et la responsable RSE

DEVELOPPEMENT
Sous l'autorité de la responsable développement, il ou elle sera amené(e) à mener des missions de qualification de fichiers, de veille concurrentielle, de relances simples ou encore participera à la mise en oeuvre opérationnelle du plan d'actions commerciales voire organisera des accueils ou opérations spécifiques.

ADMINISTRATION DES VENTES
Dans le cadre de cette mission, l'assistant(e) aura la responsabilité du suivi administratif et financier des affaires et dossier client.
Il ou elle aura aussi en charge le suivi de la rentabilité des affaires et le suivi des cadres réglementaires et la conformité des contrats
Dans ce cadre elle sera l'interlocuteur de la RAF et des services

ASSISTANCE AU SUIVI DES EVENEMENTS - HOSPITALITE
Il ou elle contribuera à l'amélioration de l'hospitalité et le suivi de sa mise en oeuvre opérationnelle : accueil sur des événements majeurs, suivi de la signalétique, suivi et organisation des prestations internes de restauration intégrées (pauses), de gestion d'accueil externalisée ou toutes autres initiatives participant à la qualité de l'accueil des participants et organisateurs sur site ou dans la destination.

POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT

Experience : 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, Développer et fidéliser la relation client, Répondre à un appel d'offre, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès