Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Pôle Emploi Mont-de-Marsan - 40

Pour l'agence de Mont-de-Marsan, vous jouez un rôle crucial dans l'organisation et le bon fonctionnement de celle-ci. En plus de recevoir les clients, vous êtes en relation avec nos technico-commerciaux dans le suivi des dossiers administratifs. Vous êtes garant de la circulation d'informations. Par conséquent, il vous faut de solides connaissances administratives et aimer être au contact des clients.

Les principales missions sont :

- Assure l'accueil téléphonique et physique et prend les RV pour les chargés d'affaires
- Gestion planning pose et prise de rendez-vous
- Fait l'ouverture des comptes clients et des nouveaux chantiers dans le logiciel
- Facture les ventes de l'agence et tient la caisse
- Réalise les relances commerciales et les encaissements clients
- Enregistre les commandes d'achats des CAF et gère les réceptions
- Réalise toutes les tâches administratives de l'agence
- Peut établir des devis en rapport de ses connaissances techniques
- Vend les produits verriers, pare douche
- Réalise les devis de produits verriers, commande la matière et leur fabrication, et d'autres produits en rapport de ses connaissances techniques
- Facture les ventes de verre
- Fait l'ouverture des nouveaux chantiers dans le logiciel
- Mise à jour d'un reporting client dans le logiciel

Votre profil :

Vous êtes souriant(e) et ouvert, rigoureux(se), dynamique et réactif(ve). Vous possédez un tempérament commercial complété par des qualités d'écoutes, d'empathie et de communication orale et écrite.

Vous êtes titulaire d'un BTS gestion administration des entreprises

La connaissance des logiciels Pro-devis serait un plus

Expérience souhaité sur un même type de poste : 1 an minimum

Horaires : 9h00 - 12h00 14h00 - 18h00

Vous savez travailler en équipe, le tout dans une bonne ambiance. Vous incarnez les valeurs de respect, de partage et d'entraide. Vous souhaitez rejoindre un grand projet ?

Ce poste est fait pour vous.

Avantages :
- Tickets Restaurants
- Mutuelle
- Toutes les candidatures seront sérieusement examinées.

Type d'emploi : CDI

Salaire :Selon profil

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications :
- Heures supplémentaires majorées

Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience :
- Gestion administrative : 8 ans (Requis)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Nouvellement arrivée dans la région, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc.).

Étant une filiale d'un grand groupe se nommant GROUPEMEN et ayant connu ces derniers temps une forte croissance, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs à travers la France pour un CA dépassant les 100 millions d'Euros.