Assistante d'Agence H/F - SOL FRANCE La Possession - 974

Au sein d'une agence de 5 personnes, vous assistez l'équipe en assurant le lien entre les différents services (logistique, technique, achats, recouvrement, facturation, comptabilité) mais aussi les liaisons externes (clients, fournisseurs).

Vous accueilliez les clients (téléphone et physique).

Vous contribuez activement au traitement des réclamations clients (problème de factures, recouvrement).

Vous traitez le courrier de l'agence (dont les chèques), les documents administratifs et les documents commerciaux (BL, devis, commandes, contrats, etc.) et assurez l'archivage.

Vous veillez à la réalisation des prestations d'entretien du site. Vous assurez le back-up du chargé de dépôt en cas d'absence (Ventes comptoir et clients gaz)...

Le poste est à temps partiel sur 30h semaine :
- Du lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-16h15
- Le vendredi : 8h30-12h / 13h30-15h

Ce poste est à pourvoir avec une période d'intérim de 3 mois avant embauche.

Vous êtes polyvalent, autonome, sérieux, dynamique, rigoureux, fiable, organisé et force de proposition.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous savez prioriser les tâches.

Vous maitrisez de l'outil informatique (Word, Excel), Internet, Gmail, Google Drive

Si vous connaissez du logiciel CIEL gestion, se serait un plus.

Fondé en 1927, le groupe SOL est une multinationale italienne active dans les secteurs des Gaz techniques et médicaux, dans les Soins à domicile, dans les Biotechnologies et dans la Production d'énergie renouvelable.

La filiale SOL France est à taille humaine, avec 125 collaborateurs répartis sur 3 sites de production et plusieurs plateformes de distribution, y compris dans les DOM-TOM.