Secrétaire Comptable H/F - Controle Service Securite Matoury - 973

Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de la Direction, vous serez en charge de l'assistanat administratif et de la tenue de la comptabilité courante de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative :
Accueil téléphonique.
Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
Préparation et suivi des dossiers administratifs.

Gestion comptable :
Devis
Saisie des factures (clients et fournisseurs).
Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
Préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, etc.).
Assistance à la préparation des bilans en collaboration avec l'expert-comptable.

Autres responsabilités :
Suivi des paiements et relances clients.
Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs.

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels de comptabilité.
Organisation, rigueur et discrétion.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Préparation des factures, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Établir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.