Gestionnaire Facturation H/F - Fédération Hospitalière de France Créteil - 94

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

LE POSTE :

La Direction de l'Investissement et de la Stratégie Patrimoniale (DISP) accompagne les projets d'établissement, de soins et qualité, dans leurs volets équipements, travaux et aménagements. La DISP est garante de la sûreté et de la continuité de fonctionnement des équipements et installations du GHT Confluence.

Cette Direction réalise le Plan Pluriannuel d'Investissements qui doit intégrer les projets de développement des activités médicales, paramédicales et médico-techniques, ainsi que les organisations logistiques ou informatiques, mais également la mise en uvre de la politique technique et le maintien du patrimoine, des équipements et des installations.

A titre informatif, voici la composition du service :

Celui-ci comporte environ 70 professionnels (sur deux sites) et est composé de 4 secteurs :

secteur sécurité incendie

secteur travaux

secteur maintenance

secteur bio médical

Sur le logiciel comptable, les missions principales du Gestionnaire comptabilité sont :
- L'enregistrement des marchés
- La saisie des commandes
- La validation des factures
- La liquidation des factures

Parallèlement de ces missions le Gestionnaire sera également en charge :
- Du suivi des marchés
- De la transmission des commandes aux fournisseurs
- De la gestion de la facturation et des relances aux fournisseurs
- La gestion des rejets de mandats
- De la clôture l'exercice comptable
- Assurer la continuité de service sur les secteurs Comptabilité Travaux et Comptabilité Bio Médical en remplissant ponctuellement les missions des collègues en cas d'absence ou de surcharge de travail.
- Participation ponctuellement aux audits
- Classement et archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Issue d' une formation en Gestion /ou Comptabilité vous disposez d' une première expérience similaire réussie.

Compétences et qualité attendues :

Respect des procédures administratives et réglementaires

Gestion des priorités

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe et en liaison transversale

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir au 01/09/2024

Poste à temps plein - CDD temps plein

Amplitude horaires : 8H-17H (variations possibles en fonction des besoins du service)

Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil.

L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université

Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal

En RER : RER A, RER D,

Possibilité de venir en vélo (35 minutes de Paris)

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique.

Un entretien en présentiel avec le Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.