Assistant de Direction -Pôle Solidarité 1105 H/F - Département du Val-de-Marne Créteil - 94
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
La Gestion administrative et organisationnelle : Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation des rendez-vous, visites et déplacements de la DGA, enregistrement et suivi des parapheurs.
Le Suivi des ressources humaines : Gestion des congés, suivi du processus d'évaluation des collaborateurs, compilation des tableaux de suivi des effectifs et autres documents transversaux.
La Préparation et coordination des réunions : Préparation des réunions, élaboration des ordres du jour, constitution des fonds de dossiers, suivi des courriers sensibles et rédaction des projets de courrier.
Le Soutien opérationnel et suppléance : Coordination des commandes de fournitures administratives, suppléance partielle du chargé de missions du Pôle, préparation et suivi des instances décisionnelles (réunions, délibérations, arrêtés, etc.).
Le Suivi des ressources humaines : Gestion des congés, suivi du processus d'évaluation des collaborateurs, compilation des tableaux de suivi des effectifs et autres documents transversaux.
La Préparation et coordination des réunions : Préparation des réunions, élaboration des ordres du jour, constitution des fonds de dossiers, suivi des courriers sensibles et rédaction des projets de courrier.
Le Soutien opérationnel et suppléance : Coordination des commandes de fournitures administratives, suppléance partielle du chargé de missions du Pôle, préparation et suivi des instances décisionnelles (réunions, délibérations, arrêtés, etc.).
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