Secrétaire Travaux H/F - Smac Villepinte - 93

Rattaché(e) au Chef d'agence et aux Directeurs Travaux, vous êtes chargé du secrétariat et de la gestion administrative. Le secrétaire travaux est la personne ressource des différents interlocuteurs internes et externes au sein du service travaux.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

SECRETARIAT
- Gestion et classement du courrier (travaux)
- Suivi des réponses aux courriers clients
- Archivage des dossiers travaux (CR de réunion, planning chantier, DLT, Stater, ¼ sécurité, contrat et accueil intérim...)
- Elaboration et production des DOE : dossier des ouvrages exécutés + Notice/contrat d'entretien (en collaboration avec le conducteur de travaux)
- Production des supports PPT des réunions agence, exploitation, planning...
- Dépôt des documents (FT, PAQ, Mode opératoire de pose...) sur l'armoire à plan

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Demande de badges chantier pour les compagnons
- Suivi du planning main d'oeuvre
- Suivi des pointages des compagnons + relances
- Suivi contrats des intérimaires
- Suivi des accueils sécurité (SMAC + Intérim)

GESTION CHANTIERS
- Suivi Dossier de lancement des Travaux : DLT
- Suivi et archivage des PPSPS signés (SMAC et SST)
- Suivi et archivage des Starter sécurité : lundi
- Suivi et archivage des 1/4 h sécurité : 1/ mois

SUIVI DES EXPERTISES
- Suivi des convocations aux expertises
- CR de l'expertise + actions (avec le CDTVX + service juridique)
- Tableau de suivi des expertises à jour

SUIVI DES ASSURANCES NOMINATIVES :
- Suivi des demandes d'assurances nominatives
- Relances
- Tableau de suivi récapitulatif + actions

De formation BTS ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation. Vous appréciez le travail d'équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique. Rejoignez-nous !

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.