Chargé d'Accueil H/F - Autovision Montreuil - 93

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil (H/F) pour notre siège situé à Montreuil.

Rattaché(e) au Directeur CMA, les missions seront les suivantes :

Missions :
- Accueillir toute personne interne ou externe se présentant à l'accueil de l'entreprise et notamment les prestataires (La Poste, Sociétés de nettoyage, climatisation et chauffage, ascenseur...),
- Prévenir les personnes concernées de l'arrivée d'un ou plusieurs visiteurs,
- Orienter les visiteurs,
- Réceptionner les livraisons,
- Réaliser le traitement du courrier sortant (affranchissement, mise à disposition des services postaux),
- Répondre lorsque nécessaire aux appels téléphoniques (appels entrants siège, transmission des appels, prise de message),
- Interlocuteur du service maintenance en interne pour tout problème interne au bâtiment (fuite d'eau...),
- Gestion des conteneurs poubelle,
- Réaliser différentes tâches administratives, en appui de différents services de l'entreprise,
- Participer à la réservation des salles...

De formation niveau Bac +2 en secrétariat, gestion, relation client, services généraux;

Vous justifiez justifier d'au moins 2 ans d'une expérience en tant que Chargé d'accueil (H/F) idéalement dans le secteur automobile.

Vous maîtrisez les règles d'accueil et de gestion de visiteurs, le fonctionnement d'un standard téléphonique, les principaux outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...) et les techniques de communication orale et écrite.

Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et autonome.

Qui sommes-nous ?

Plus qu'une marque, AUTOVISION est devenu en plus de 30 ans un acteur majeur du contrôle technique automobile. De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd'hui plus de 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements français et employant plus de 2000 professionnels du contrôle technique.

AUTOVISION veille à la sécurité des automobilistes et accompagne les Français sur les routes en leur assurant la conformité de leurs véhicules.