Chargé de Relation Entreprise et Stages H/F - Puteaux - 92
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Je recherche pour une école de management un(e) Chargé de relation entreprise et stages en charge de la gestion et du suivi des stages en France et à l'étranger.
Missions principales :
Gestion administrative des stages (80-90% du poste) :
- Validation et suivi des fiches de mission et des conventions de stage, ainsi que des avenants, en conformité avec la législation et les procédures internes.
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives (notamment pour les stages à l'international) et gestion des relations avec les instances compétentes (CPAM, assurances, etc.).
- Suivi des absences des étudiants en entreprise et gestion des bourses IDF.
- Création et mise à jour des tableaux de suivi des stages (France et international), par programme et par diplôme.
- Vérification des couvertures sociales des étudiants étrangers en France avant le début de leur stage.
- Relecture des livrets de stage et suivi des évaluations des étudiants.
Accueil, information et accompagnement :
- Accueil et accompagnement des étudiants (38% d'étudiants étrangers) : présentation des procédures de stage, des formalités administratives, et des législations en vigueur.
- Prise de parole en public : possibilité de présenter devant des groupes d'étudiants (environ 10 présentations par an), avec accompagnement pour renforcer vos compétences si nécessaire.
- Accompagnement des entreprises partenaires : suivi des dossiers des étudiants et communication sur l'état d'avancement des stages.
- Communication avec les professeurs pour le suivi des étudiants qu'ils encadrent.
Collaboration à l'évolution des outils digitaux :
- Contribution à l'amélioration continue de l'outil de gestion automatisée des stages, en lien avec le service du numérique : résolution des bugs et proposition de nouvelles fonctionnalités.
Gestion des enquêtes et des évaluations :
- Exploitation et analyse des évaluations des étudiants et des entreprises, et gestion des enquêtes de satisfaction sur les stages.
Des déplacements réguliers à prévoir sur nos différents campus, notamment à Nancy pour des réunions mensuelles (fréquence à redéfinir).
Missions principales :
Gestion administrative des stages (80-90% du poste) :
- Validation et suivi des fiches de mission et des conventions de stage, ainsi que des avenants, en conformité avec la législation et les procédures internes.
- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives (notamment pour les stages à l'international) et gestion des relations avec les instances compétentes (CPAM, assurances, etc.).
- Suivi des absences des étudiants en entreprise et gestion des bourses IDF.
- Création et mise à jour des tableaux de suivi des stages (France et international), par programme et par diplôme.
- Vérification des couvertures sociales des étudiants étrangers en France avant le début de leur stage.
- Relecture des livrets de stage et suivi des évaluations des étudiants.
Accueil, information et accompagnement :
- Accueil et accompagnement des étudiants (38% d'étudiants étrangers) : présentation des procédures de stage, des formalités administratives, et des législations en vigueur.
- Prise de parole en public : possibilité de présenter devant des groupes d'étudiants (environ 10 présentations par an), avec accompagnement pour renforcer vos compétences si nécessaire.
- Accompagnement des entreprises partenaires : suivi des dossiers des étudiants et communication sur l'état d'avancement des stages.
- Communication avec les professeurs pour le suivi des étudiants qu'ils encadrent.
Collaboration à l'évolution des outils digitaux :
- Contribution à l'amélioration continue de l'outil de gestion automatisée des stages, en lien avec le service du numérique : résolution des bugs et proposition de nouvelles fonctionnalités.
Gestion des enquêtes et des évaluations :
- Exploitation et analyse des évaluations des étudiants et des entreprises, et gestion des enquêtes de satisfaction sur les stages.
Des déplacements réguliers à prévoir sur nos différents campus, notamment à Nancy pour des réunions mensuelles (fréquence à redéfinir).
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