Chargé·e Accueil et Administratif H/F - Greenwishes Colombes - 92

Accueil :
- Accueil Physique / téléphonique / transmission des appels et messages

Secrétariat Direction :
- Secrétariat MDC et membres du CODIR (Restaurant, réunion, réservation)
- Planification des réunions codir (et autres réunions internes)
- Réservation salle de réunions
- Gérer des parapheurs
- Coordination des déplacements professionnels des commerciaux (réservations de transport et d'hébergement)

Services Généraux :
- Passer les commandes (petit matériel, fournitures, café)
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, envoi (y compris facturation/recouvrement)
- Gérer la maintenance, petites réparations (faire changer les ampoules, appeler le réparateur pour les fenêtres/portes)

Accueil nouveaux embauchés :
- Préparation des accès (Spendesk), listes tel, matériel, kit intégration, carte parking
- Commande téléphone/ordinateur selon poste et profils

Administratif :
- Envoi le scan des courriers de résiliation
- Gestion des contrats de prestataire
- Transmissions de documents administratifs (Kbis, attestation URSSAF.)
- Aide aux plateformes clients
- Gestion des amendes
- Support administratif pour les rédactions des CR (préparation de présentations)
- Mise à jour et gestion des bases de données internes (contacts, documents administratifs)
- Soutien devis ponctuel

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.