Executive Assistant Bilingue H/F - TALENTS UNIS Neuilly-sur-Seine - 92

Auprès d'une manager ouverte, directe, qui promeut la communication au sein de ses équipes, et allie exigence et efficacité, vous aurez un véritable rôle de bras droit :Elle saura se reposer sur vous et vous confier l'accès à toutes les informations nécessaires à la tenue de son quotidien.
En charge de la gestion de son agenda, de ses nombreux déplacements dans le monde, vous organiserez les séminaires, comités de direction, réunions de présentations de collections, relirez et corrigerez ses écrits, saurez devenir l'incontournable pivot de l'information au sein des équipes, et pourrez ainsi aisément filtrer et remonter l'actualité. Vous coordonnerez les relations avec les ambassadeurs de la marque, organiserez la convention annuelle et serez en toute occasion d'un relationnel irréprochable. Vous veillerez au budget de la direction.
Enfin, vous assurerez le support de certains membres de son Codir sur les aspects qui dépassent leur disponibilité (suivi de la facturation, des NDF, organisation de réunions ou déplacements complexes), le quotidien restant à leur charge autonome.
Point de relai de la gestion administrative, vous devrez nécessairement juguler leurs attentes et veiller au respect des process. Vous avez néanmoins, ancré, le souci de rendre service et de doser autorité et maternage en conservant toujours le sourire. Vous aurez ce précieux rôle de « thermomètre » qui permettra à votre dirigeante d'ajuster son management.

Sensible à l'univers cosmétique, vous appréciez d'être proche du produit et des équipes créatrices.
Vous êtes bilingue anglais/français et maîtrisez parfaitement le Pack Office et l'environnement digital. Vous avez une expérience d'au moins 7 ans comme assistant(e) de dirigeant au sein d'une grande entreprise internationale, adhérez à un ADN d'entreprise plus énergique qu'organisé, que vous compensez par votre propre rigueur et votre orientation « solution ».
Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité relationnelle, votre continuel optimisme et votre capacité à aller aux devants de l'information ; vous aimez l'idée d'être un véritable rouage d'équipe et souhaitez vous investir dans un poste vivifiant aux multiples facettes, façon « start-up », tout en leur offrant le relai de votre rigueur et de votre proactivité.

Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, marque internationale de cosmétiques, l'assistant(e) bilingue de sa CEO.