Responsable Carrière - Paie des Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France Antony - 92

Descriptif

Descriptif du poste :

Poste ouvert :

Titulaires (mutation, détachement)

CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)

MISSION GÉNERALE

Le/la responsable carrière-paie des affaires médicales a pour mission générale d'assurer la gestion administrative de l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet social. Il/Elle assure un accompagnement individualisé des personnels médicaux.

ACTIVITÉS

Gestion des recrutements et des carrières

Suivre des campagnes de recrutement des PH

Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels médicaux

Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux

Informer et conseiller les personnels médicaux en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération

Superviser la gestion du temps PM

Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord

Gestion de la paie

Saisir et vérifier les éléments variables

Contrôler les bulletins de salaire

Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Autres activités

Réaliser une veille juridique

Veiller au respect et actualiser les procédures

Préparer les réunions et les présentations pour la CME et COPS selon le calendrier

Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement

Profil recherché :

Prérequis

Diplôme de niveau III (BTS/DUT) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie

Expériences confirmées en matière de Ressources Humaines souhaitées

Connaissance du milieu hospitalier appréciée

Savoir-faire

Connaissances des logiciels Mediane et Cpage appréciés

Savoir trier, traiter et communiquer les informations

Savoir travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation et la capacité à prioriser

Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs

Etre méthodique, autonome et disponible

Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute

Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition

Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel

Particularités/ Contraintes du poste

Charges de travail variable

Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique