Office Manager H/F - Twipi Group Suresnes - 92

En tant qu'Office Manager, vous aurez pour mission de soutenir la direction générale dans la gestion des activités quotidiennes de l'entreprise et à maintenir une organisation administrative efficace. Vous serez également chargé de faciliter la communication entre les différents services pour encourager la collaboration et l'efficacité dans tous les projets.

Missions et attributions :

1) Support à la Direction

Assistanat : gestion du courrier et appels téléphoniques, transmission des informations en interne et externe

Assurer la qualité des informations saisies dans la base de données pour un suivi optimal des activités commerciales : saisie des contrats et des commandes, mise à jour de la base clients, etc.

Suivi et validation des factures fournisseurs et achats

Gestion de la facturation clients (création de factures)

Suivi et pilotage des réclamations clients

Suivi et mise à jour des indicateurs de performances de l'activité opérationnelle et financière de l'entreprise
Élaboration de présentations et rapports pour les réunions du comité de direction (ordres du jour, tableaux de bords, reporting, comptes-rendus

2) Gestion administrative / Vie de bureau

Assurer l'interface entre le service comptabilité et les équipes (suivi et transmission de factures)

Gestion des espaces de travail et de la logistique (salles de réunion, ordinateurs, téléphones, autres équipements)

Optimisation et centralisation des déplacements professionnels (réservation des billets, hôtels)

Assurer le suivi de la bonne tenue du parc automobile (gestion de la répartition, suivi de l'entretien des véhicules)

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences et connaissances :
- Bonne maîtrise des outils de gestion et de reporting (Excel, PowerPoint, Word)
- Connaissances en comptabilité
- Excellentes compétences en communication à l'écrit comme à l'oral
- Capacité d'adaptation et sens du service
- Rigueur, autonomie et force de proposition

Twipi Group est une entreprise française, éditrice de logiciels délivrés en mode Saas, en version web et mobile dans le domaine de la maintenance immobilière. Ses solutions répondent aux besoins de tous les intervenants de la maintenance immobilière.

Twipi Group compte 73 collaborateurs et son CA en constante progression est de 10M en 2023.

Le groupe cherche aujourd'hui à renforcer ses équipes pour accompagner son développement et celui de ses plateformes web et applications mobiles.