Assistant - Assistante de Direction H/F - ALCEA Villebon-sur-Yvette - 91
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Missions :
Préparer et organiser des déplacements professionnels
Anticiper la mise à disposition des informations nécessaires aux réunions internes (Direction, commerciale,.)
Organiser l'accueil des visiteurs (petits déjeuner, restaurant.) :show room salle de réunions
Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur au sein du service : formation aux méthodes et outils
Prendre en charge les appels entrants en filtrant et orientant les clients ou fournisseurs
Suivre le planning de l'ensemble de l'équipe + CODIR
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Rédiger des CR, rapports ou notes pour les différentes réunions : commerciales, Direction, qualité
Suivi de dossiers : Réaliser la gestion administrative des contrats commerciaux, "Coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs
(internes et externes) intervenants dans le dossier de réponse
Etre l'interface privilégiée avec le prestataire (gestion des tickets, évolution, mise à jour, tests avant mise en production.)
Créer des rapports sur le CRM permettant le suivi de l'ativité commerciale
Maintenir la base de données à jour : comptes, contacts (.) Réaliser le suivi d'activité (prévision, portefeuille, projets, .)
Connaitre les différents outils et indicateurs pour suivre les résultats et la performance de l'équipe
Préparer et organiser des déplacements professionnels
Anticiper la mise à disposition des informations nécessaires aux réunions internes (Direction, commerciale,.)
Organiser l'accueil des visiteurs (petits déjeuner, restaurant.) :show room salle de réunions
Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur au sein du service : formation aux méthodes et outils
Prendre en charge les appels entrants en filtrant et orientant les clients ou fournisseurs
Suivre le planning de l'ensemble de l'équipe + CODIR
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Rédiger des CR, rapports ou notes pour les différentes réunions : commerciales, Direction, qualité
Suivi de dossiers : Réaliser la gestion administrative des contrats commerciaux, "Coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs
(internes et externes) intervenants dans le dossier de réponse
Etre l'interface privilégiée avec le prestataire (gestion des tickets, évolution, mise à jour, tests avant mise en production.)
Créer des rapports sur le CRM permettant le suivi de l'ativité commerciale
Maintenir la base de données à jour : comptes, contacts (.) Réaliser le suivi d'activité (prévision, portefeuille, projets, .)
Connaitre les différents outils et indicateurs pour suivre les résultats et la performance de l'équipe
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