Responsable Services Généraux H/F - Arcade Tertiaire Massy - 91
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Lieu du poste : Massy (91)
Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil
Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim
Missions attendues :
En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :
Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures
Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau...)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations...
Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil
Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim
Missions attendues :
En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :
Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution
Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
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Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique
Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau...)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations...
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