Responsable Services Généraux H/F - Arcade Tertiaire Massy - 91

Présentation de l'entreprise
Je suis Léa, spécialiste du recrutement chez Arcade Tertiaire, et je recherche un GESTIONNAIRE SERVICES GÉNÉRAUX passionné !

Notre client est une société spécialisée dans l'entretien et l'habillage de façades spécialiste en location de matériels pour les professionnels des Travaux Publics.

Description du poste
Lieu du poste : Massy (91)

Salaire : 2800€ brut / mois, selon profil

Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim

Missions attendues :

En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :

Gestion du parc automobile :
- Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
- Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
- Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
- Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
- Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
- Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution

Gestion du parc téléphonie :
- Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes
- Mettre à jour les portails internet
- Modifier les forfaits selon la demande
- Commander les téléphones
- Gérer, contrôler et valider les factures

Gestion du parc informatique :
- Tenir à jour le tableau des postes informatiques
- Suivre les régies avec notre prestataire informatique
- Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique

Gestion diverse (liste non exhaustive) :
- Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau...)
- Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur
- Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations...

Profil recherché
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience de 3/5 ans sur un poste similaire ? Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ? Vous savez gérer votre stress, vous êtes polyvalent, réactif et faites preuve d'initiative ? Alors nous voulons vous rencontrer !

Envie d'un nouveau défi et d'évoluer dans une entreprise dynamique ? N'hésitez pas à m'envoyer votre CV et saisissez cette opportunité !