Secrétaire Assistant en Alternance - Fontenay·le-Comte H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe Fontenay-le-Comte - 85

Description du poste

L'AFPA de FONTENAY-LE-COMTE recrute au sein de son centre de formation un.e Secrétaire Assistant.e en alternance, en contrat d'apprentissage.

L'Afpa est un acteur du service public de l'emploi. Dans le respect des compétences des Régions chargées du service public régional de la formation professionnelle, l'État confie à l'Afpa des missions de service public (MNSP).

Vous évoluerez au coeur d'une caserne militaire où notre centre répond aux besoins de reconversions des militaires afin de leur permettre de se qualifier dans plus de 40 métiers différents et dans tous les secteurs.

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Vos missions principales seront :

- Accueil et secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique (en lien avec le service sécurité de la caserne)

- Constitution du dossier d'entrée en formation

- Edition et scan feuilles d'émargement

Communication :

Mise en page et diffusion d'une newsletter hebdomadaire

- Relai des informations :

- Avec les jurys de certification : relance, prospection et aide à la professionnalisation des jurys

- Faire le lien entre les militaires et le centre de formation (admission) avec les responsables de formation.

Profil du candidat

Vous préparez formation administrative et vous êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif, bonne présentation.

Vous êtes rigoureux et respectueux de la hiérarchie.

Contrat d'apprentissage.

Entre 43 % et 100 % du smic en fonction de votre âge et votre situation.

Restauration sur place.

Début contrat : début Janvier 2025.

Postulez à l'AFPA !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Présentation de la société

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.