Assistant de Direction H/F - COALLIA Saignon - 84

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- Trier les informations et documents nécessaires aux missions du Directeur;
- Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- Organiser les réunions pour le Directeur et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.