Assistant RH Stage H/F - Macif Niort - 79

Nous recherchons un stagiaire pour rejoindre notre équipe de Chargées de relations école (DRH) à Niort, pour une durée de 4 à 6 mois. Ce stage gratifié est à pourvoir à compter de Mars 2025. Notre service a pour missions de recruter les alternants et stagiaires de la Macif, tout en leur assurant un suivi tout au long de leur parcours au sein de notre entreprise.

Vos missions :

Accompagné(e) par votre tuteur, vous aurez comme missions principales de contribuer au suivi administratif des alternants et des stagiaires école :

* STAGE : Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école : rédaction des conventions de stage, transmission des informations aux autres services RH, mise à jour du tableau de suivi, suivi des fiches d'évaluation de fin de stage

* ALTERNANT : Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés
- Récupérer les documents d'embauche
- Mettre à jour nos outils de suivi
- Créer le dossier du personnel et transmettre les informations aux autres services RH
- Rédiger les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO, les certificats de scolarité et conventions de formations avec les écoles

* RECRUTEMENT : Analyser les candidatures, rechercher des écoles, et réaliser des pré qualifications téléphoniques, selon le profil et la charge d'activité

Votre profil :

- Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion/administration

- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails

- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe

Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.