Gestionnaire de Copropriété H/F - Cabinet Sivan Immobilier Montesson - 78

Votre mission :

En tant que Gestionnaire de Copropriété Junior, vous aurez la charge de gérer un portefeuille d'environ 900 lots. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de ces copropriétés, en assurant la bonne marche des aspects administratifs, financiers et techniques. Vous veillerez à garantir une gestion de qualité, tout en étant à l'écoute des copropriétaires et en respectant les décisions des assemblées générales.

Rattaché(e) à la direction copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique, de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

Garant de la gestion, de la stabilité et de la pérennité des mandats de gestion dont vous avez la charge, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain.

1. Relation client et commerciale

Piloter les assemblées générales, réunions de conseil syndical et apporter des conseils et recommandations aux copropriétaires
Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales

2. Gestion technique

Construire et proposer le aux syndicats de copropriétaires
Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en oeuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des plans pluriannuels de travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres etc.

3. Gestion administrative, juridique et financière

Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation
Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats
Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion immobilière ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie en gestion de copropriété.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels spécialisés en gestion de copropriété.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et possédez un bon sens relationnel.
Vous avez envie de vous investir dans un cabinet à taille humaine et êtes motivé(e) par la gestion de portefeuille de copropriétés.
La maîtrise du logiciel Crypto serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cabinet à taille humaine où la qualité du service et la satisfaction des copropriétaires sont au coeur de nos priorités.
Vous aurez la charge d'un portefeuille d'environ 900 lots, ce qui vous offrira une grande diversité de missions et de défis.
Des possibilités d'évolution au sein d'une structure dynamique et réactive.
Un environnement de travail collaboratif, une équipe bienveillante où la proximité et l'échange sont valorisés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

Le Cabinet Sivan Immobilier est une agence indépendante à taille humaine, créée il y a 18 ans et située à Montesson, au coeur de la Boucle de Seine. Forte d'une équipe polyvalente, notre agence couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier, du syndic à la transaction, en passant par la gestion locative. Cette diversité nous permet d'accompagner nos clients de manière personnalisée et efficace à chaque étape de leurs projets.

Nous privilégions une relation de proximité et de confiance avec nos copropriétaires. Notre objectif est d'offrir un service sur-mesure, adapté aux besoins de chaque copropriété, dans un cadre professionnel et dynamique.