Assistant Copropriété H/F - Cabinet Sivan Immobilier Montesson - 78

Vous aurez en charge en binôme avec le gestionnaire la gestion courante de la copropriété.

- Traitement des appels téléphoniques
- Traitement des courriers
- Demandes de devis et suivi des interventions
- Rédaction et suivi des ordres de services
- Gestion des doléances quotidiennes
- Déclaration et gestion des sinistres
- Organisation et coordination des réunions avec les conseils syndicaux
- Préparation convocations d'Assemblées Générales
- Diffusion des procès verbaux
- Gestion des retours d'Assemblées Générales
- Classement administratif des dossiers et des archives du syndicat
- Relations externes à l'entreprise : propriétaires, fournisseurs, courtier d'assurance
- Mise à jour des documents légaux ainsi que de l'extranet de la copropriété (fiches synthétiques, contrats, carnets d'entretien etc.)

Votre profil :

- Vous avez une première expérience réussie en gestion de copropriété.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les logiciels spécialisés en gestion de copropriété.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et possédez un bon sens relationnel.
- Vous avez envie de vous investir dans un cabinet à taille humaine et êtes motivé(e) par la gestion de portefeuille de copropriétés.
- La maîtrise du logiciel Crypto serait un plus.

Une bonne gestion du stress, un grand sens de l'écoute et une grande patience sont également essentiels pour réussir dans ce poste et mener à bien toutes ses missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un cabinet à taille humaine où la qualité du service et la satisfaction des copropriétaires sont au coeur de nos priorités.
- Des possibilités d'évolution au sein d'une structure dynamique et réactive.
- Un environnement de travail collaboratif, une équipe bienveillante où la proximité et l'échange sont valorisés

Le Cabinet Sivan Immobilier est une agence indépendante à taille humaine, créée il y a 18 ans et située à Montesson, au coeur de la Boucle de Seine. Forte d'une équipe polyvalente, notre agence couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier, du syndic à la transaction, en passant par la gestion locative. Cette diversité nous permet d'accompagner nos clients de manière personnalisée et efficace à chaque étape de leurs projets.

Nous privilégions une relation de proximité et de confiance avec nos copropriétaires. Notre objectif est d'offrir un service sur-mesure, adapté aux besoins de chaque copropriété, dans un cadre professionnel et dynamique.