Assistant·e Direction H/F - Espace Ville SCOP Viroflay - 78

Poste très polyvalent :
- COMPTABILITE
- Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus
- Paiement et suivi factures fournisseurs
- Suivi banque
- Rapprochement des achats cartes bancaires
- Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables
- Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion
- SOCIAL
- Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études
- Préparation des éléments salaires
- Suivi congés et RTT
- Règlement et vérification frais salariés
- Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau
- SERVICES GENERAUX
- Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle...)
- Organisation et préparation logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires...)
- Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements...)
- Suivi entretien véhicules
- APPELS D'OFFRE
- Suivi des parutions sur les différentes plateformes
- Constitution de la candidature administrative
- Dépôt sur plateformes
- STANDARD TELEPHONIQUE
- RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS
- REPROGRAPHIE

Bac +2 minimum exigé et/ou 5 ans d'expérience dans poste similaire

Nous sommes un bureau d'études en urbanisme créé en 1990 et organisé sous la
forme d'une SCOP depuis 2017. Nous accompagnons les collectivités dans le
cadre de l'élaboration ou la modification de leurs documents de planification
(PLUi, PLU, SCoT...), la définition de projets urbains et environnementaux. Nous intervenons
principalement en Ile-de-France mais aussi dans l'ensemble de la France
Métropolitaine et d'outre-mer.
Notre équipe stable et expérimentée est constituée de 22 salarié.e.s,, dont 12
sont associé.e.s, répartis au sein de l'agence principale de Viroflay ainsi que
d'une antenne à Périgueux.