Assistant - Assistante du Pôle Enseignement et Recherche H/F - Pôle Emploi Lieusaint - 77

Vous accompagnerez le pôle enseignement supérieur dans leurs tâches quotidiennes.

Vous assisterez spécifiquement à :
La planification des enseignements sur Hyperplanning
La gestion des tickets pour le suivi de la planification (modifications de salles, réservations, changements.)
L'accueil des vacataires et des prestataires de formation
L'établissement des contrats des vacataires et honoraires
la gestion des déclarations en lien avec les RH et le suivi de la facturation
La gestion de l'achat du matériel pour les projets et les fournitures du pôle
Le suivi des équipements pédagogiques (salles, consommables, etc.)

Vous contribuerez ponctuellement à :
- L'organisation des examens en lien avec le corps enseignant (reprographie, préparation des salles, surveillance, etc.)
- Aux actions collectives de recrutement (journées portes ouvertes, salons, forum)
- L'aide sur la constitution des dossiers administratifs
Les compétences requises sont :
- La maîtrise d'une suite bureautique (Microsoft Office ou Google Apps) et d'outils collaboratifs
- La connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus
- De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Une grande rigueur, un goût de la précision et de l'organisation
- Des connaissances en gestion des contrats
- La curiosité et la capacité à s'adapter dans un environnement en mouvement
- La courtoisie et un bon relationnel
Si cette description vous correspond, merci de nous adresser une lettre de motivation ainsi que votre CV.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.