Secrétaire Médicale Accueil H/F - Cabinet du Docteur Patrice Manh Vo Tan Paris 17e - 75

Le Cabinet des Tilleuls, situé à deux pas du Parc Monceau, cherche un(e) secrétaire médical(e) qui sera en charge de l'accueil et de l'assistanat médico administratif.

Description de l'offre :
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des demandes d'enlèvement et des livraisons de matériel par les coursiers
- Gestion des appels de fonds
- Réalisation des démarches médico administratives et mise à jour des dossiers
- Saisie des comptes rendus d'actes médicaux
- Saisie des premiers éléments de facturation
- Gestion des règlements
- Participation à la mise en place du processus qualité
- Création et envoi des courriers (mise sous pli et expédition)
- Gestion et archivage des dossiers

Vous aurez donc à gérer les relations avec les organismes sociaux, les cliniciens et praticiens ainsi que les patients.

Formations et compétences attendues pour ce poste :
- Minimum Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial souhaité
- Bonne connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Connaissance et utilisation de la plateforme de rendez-vous Doctolib
- Expérience débutante acceptée

Pour ce poste, nous recherchons une personne motivée, dynamique, pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d'équipe et d'entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Lieu de travail : Paris intramuros
Type de contrat : CDD renouvelable
Salaire : A définir selon expérience

Le profil recherché
Expérience : Débutante

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.