Secrétaire H/F - Asso Nationale de Readaptation Sociale Paris - 75

Un(e) Secrétaire H/F
CDI - Temps plein (35h)
Création de poste - à pourvoir dès maintenant

Le Pôle Milieu Ouvert inscrit son action dans le champ de la Protection de l'Enfance et accompagne 304 enfants, adolescents et jeunes majeurs à l'année.

Missions :
Placé(e) sous l'autorité et en lien permanent avec la Directrice, il(elle) sera chargé(e) de la gestion administrative de l'activité du service, ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du public, en collaboration avec deux autres secrétaires. Poste polyvalent.

Profil :
- Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP.) minimum ;
- Expérience dans la fonction administrative souhaitée ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
- Qualités rédactionnelles reconnues ;
- Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social ;
- Discrétion impérative.

Rémunération :
Selon le niveau de qualification et l'expérience professionnelle acquise conformément à la Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966.

Avantages :
- Situation géographique au coeur de Paris dans des locaux modernes
- Prise en charge Passe Navigo 50%
- Tickets restaurant à 9€ (60% pris en charge par l'ANRS)
- Congés trimestriels (9 jours/an)
- Accès à la formation continue
- CSE et ses oeuvres sociales : chèques vacances, chèques Noël, chèques culture
- Télétravail occasionnel autorisé
- Accès à l'ouverture d'un Compte Epargne Temps (CET)

Adressez CV et lettre de motivation par mail à :

ANRS - Siège Social
18 Avenue Victoria
75001 PARIS

****@****.**

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

L'ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) recrute pour son Pôle Milieu Ouvert (POMO) situé au 11 boulevard de Sébastopol - PARIS 1er